打印机装上智能“铁将军”

信息来源:《南方新濠电玩官网报》
时间:2013-03-11

  打印机旁废旧文件堆积如山,一片狼藉,曾是办公室的常见“风景”。如今,这一现场在广州供电局已不复见。去年,该局信息部陆续为机关打印机安装了打印资源管控系统,系统与后台实时联网,工作证成为“打印之匙”。截至今年2月,该局机关和3个试点区局共200余台打印机都有了“铁将军”把门,印量大幅减少,不仅节约了纸张等耗材,还在很大程度上防止了信息泄露。

  去年8月,广州供电局信息部在2台网络打印机上试点加装打印设备刷卡输出系统,“结果显示,8月打印量仅为7月份的2/3。”该局运维部主管邓凡说。

  该局电脑均进行了实名登记,“在电脑上发出打印命令后,须凭机主工作证去相应打印机,经刷卡确认后才能打印所需文档。”邓凡为记者演示了打印一份文档的整个流程,“大家在后台可以实时监控到每个账户打印文件的类型和数量,异常的账户将被通报。”

  “印量减少后,耗材会减少,设备的寿命能延长,经济效益十分明显。”谈起打印资源管控系统,有关负责人显得信心十足。不仅如此,由于文件须刷卡后才能输出,因此,文件会及时被取走,避免了错拿、误拿,加强了信息安全。此外,打印设备的运行状态在后台一目了然,设备出现故障或耗材快用尽时,更加方便及时安排人员处理。

  如今,打印资源管控系统在广州供电局机关已普及,机关干部员工的节约环保意识明显提高。“如果不是确须打印的文件,我现在一般不打印;如果打印的不是正式文件,我会调整页面设置,调小字体,尽量选用废纸。”该局市场部一位人员说。

  据了解,今年,打印资源管控系统将在广州供电局进一步推广,该局多功能一体机都将加装该系统。

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